Кто подписывает протокол общего собрания тсж

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Кто подписывает протокол общего собрания тсж

Общее собрание членов ТСЖ — ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

  • обсуждаются реорганизационные вопросы;
  • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
  • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
  • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
  • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
  • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
  • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
  • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
  • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
  • рассматриваются жалобы членов товарищества;
  • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
  • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
  • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

  • Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
  • Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное ание в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета . В форме заочного ания удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
  • Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное ание с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном ании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в ании.

Проводим собрание ТСЖ по закону

Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений.

Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов.

Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

Подготовительный этап

На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на ание. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

  • Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
  • Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
  • Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
  • Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
  • Подготавливается вся необходимая документация (бланки ания, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
  • Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

Проведение собрания

Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для ания и разъясняется порядок проведения собрания.

Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов.

Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

Оформляем протокол правильно

Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

  • порядковый номер;
  • дата проведения заседания;
  • адрес местонахождения многоквартирного дома;
  • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
  • численность лиц, участвовавших в ании (прикладывается реестр участников);
  • количество членов ТСЖ (общее и голосующее);
  • размер общей площади помещений дома;
  • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
  • информация о наличии кворума.

ВАЖНО! Все вопросы для ания должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания.

Рекомендуется подсчет не с помощью поднятых рук, а используя бланки для ания. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех.

Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и ании.

Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

Что нужно сделать после собрания

О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

  • Реестр владельцев недвижимости.
  • Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
  • Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
  • Регистрационный список участников.
  • Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно.

Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59dce336a815f198eb6a6e3f/5a77ed599b403c064e9f227e

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Кто подписывает протокол общего собрания тсж

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Где может быть создана организация

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов;
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

  • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
  • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
  • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

  • смена кадрового состава членов формы собственников;
  • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
  • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
  • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы.

Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный).

Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

В каких случаях и кем составляется документ

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам.

То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания».

Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Кто подписывает протокол

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Как проводятся собрания

Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

  1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
  2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
  3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • время и место организации встречи;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании;
  • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
  • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса.

Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена.

В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

Источник: https://ZaZemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/protokol-zasedaniya-tszh.html

Как составить документы для общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива

Кто подписывает протокол общего собрания тсж

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам ания. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для ания и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для ания.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для ания, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

  1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
  2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
  3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
  4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право ать на ОСЧ.
  5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на ание в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.Об особенностях проведения общих собраний членов ТСЖ и ЖК

Внести в бюллетень для ания три блока информации

Бюллетень для ания легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

Бюллетень можно условно разбить на три блока:

  1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

  1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

  1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

  • его наименование, дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения ОСЧ,
  • заголовок и основная часть протокола,
  • место хранения протоколов,
  • перечень приложений,
  • подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.Как изменить состав общего имущества в доме, которым управляет ЖСК

Разбить информацию по каждому вопросу повестки  на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые али на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на ание, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог ания с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

  • реестр членов товарищества;
  • уведомление о проведении ОСЧ;
  • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
  • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
  • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
  • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на ание, принимались решения на общем собрании членов;
  • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного ания;
  • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.Минстрой РФ о некоторых особенностях проведения общих собраний

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для ания, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Источник: https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10104/kak-sostavit-dokumenty-dlya-obschego-sobraniya-chlenov-tszh-i-zhk

Протокол общего собрания членов ТСЖ 2019 — ликвидация по решению собственников, выбор председателя, требования

Кто подписывает протокол общего собрания тсж

Для управления многоквартирным домом в законодательстве используется такой механизм, как собрание собственников жилья. Регулируется этот вопрос статьей 44 Жилищного кодекса. На таком собрании можно решить все важные вопросы, которые возникают в повседневной жизни, провести ание, выбрать или переизбрать председателя ТСЖ.

Основания

В части 1 статьи 135 Жилищного кодекса прописано, что товарищество собственников – это некое объединение владельцев квартирных помещений в многоквартирном доме.

цель создания общества – повышение эффективности управления общим имуществом собственников жилья одного или нескольких многоквартирных домов.

Товарищество должно выбрать себе руководящий орган, который и будет заниматься управлением делами дома.

ТСЖ может исполнять различные функции. Среди них:

  • уменьшение уровня издержек;
  • эффективное руководство имуществом;
  • принятие решений;
  • составление и утверждение учредительных документов;
  • избрание лиц, которые должны занимать руководящие должности.

Общее собрание является органом управления ТСЖ, имеет больше полномочий, чем правление, так как является органов, который выше по рангу.

Статья 145 ЖК говорит о том, что собрание является наивысшим органом управления. Сроки его действия и порядок созыва прописаны в учредительных документах.

Собрание имеет возможность решать любые вопросы, которые выносят на повестку дня. Ограничивает их полномочия лишь законодательство РФ, которому обязательно нужно следовать.

Выбор председателя

В ТСЖ имеют право входить граждане, проживающие в доме и владельцы ближайших строений, которые заинтересованы в улучшении условий проживания.

Обычно впервые вопрос необходимости выбора председателя возникает тогда, когда было решено организовать ТСЖ. Возникает необходимость поиска человека, который смог бы занять эту руководящую должность. Также выборы происходят в том случае, когда необходима смена руководства.

Среди основных причин перевыборов председателя можно выделить:

  1. Окончание срока действия его полномочий по учредительным документам. Во время создания ТСЖ формируется устав, в котором детально прописываются все аспекты работы организации. Там же указывается и срок действия полномочий избранного председателя. В некоторых случаях члены правления ТСЖ имеют возможность продлить этот срок. Чтобы такое осуществить, в устав нужно вносить изменения, на основании протокола.
  2.  Председатель может отказаться от занимаемой должности. Среди причин такого шага могут быть разнообразные жизненные ситуации (смена места жительства, ухудшение состояния здоровья и пр.).
  3. Собственники квартир больше не хотят видеть гражданина на посту председателя. Очень часто причиной такого решения собственников жилья становятся правонарушения, допущенные председателем во время исполнения своих обязательств.

Инициировать выборы председателя ТСЖ может любой человек, состоящий в сообществе или государственные правоохранительные органы, если в деятельности председателя были замечены действия, нарушающие законодательство.

Ликвидация товарищества по решению собственников

По правилам ТСЖ является юридическим лицом, поэтому основания для его ликвидации такие же, как и у остальных организаций.

Прописаны они в статье 61 Гражданского кодекса. Это:

  • если так решил учредитель (владельцы квартир);
  • в случае решения суда;
  • в других случаях, которые предусмотрены законодательством.

Одно из самых важных оснований для ликвидации ТСЖ прописано в статье 141 ЖК РФ: члены товарищества не имеют в наличии больше половины процентов .

Другие

В статье 146 ЖК указано на то, что членов сообщества о собрании необходимо уведомить в письменной форме. Возлагается эта процедура на того члена ТСЖ, который является инициатором собрания.

По правилам собрание должно быть проведено хотя бы один раз в год. Внеочередное собрание может быть проведено в любое время.

Очная и заочная форма

Собрание проводится двумя способами:

  1. В очной форме. Все владельцы помещений после уведомления собираются в определенном месте в назначенное время. Они проводят обсуждение проблем, которые поставлены на повестку дня, а также проводят ание по этим вопросам.
  2. Заочная форма. Владельцы помещений не присутствуют на собрании лично. Они используют для ания бюллетень и заполняют его на свое усмотрение. В этом документе указываются все вопросы, которые выносятся на повестку дня. После заполнения, бюллетень отправляют председателю ТСЖ.

Периодичность собраний и сроки их проведения указываются в учредительных документах. Правление ТСЖ должно следить за тем, чтобы полностью соблюдалась периодичность проведения собраний.

Протокол общего собрания членов ТСЖ

В протоколе указывается сжатая информация о тех вопросах, которые обсуждались на собрании. Протокол собрания ТСЖ отражает то, насколько орган готов к исполнению своих обязательств.

Этот документ не секретный, хранится он в канцелярии, и любой житель дома может свободно с ним ознакомиться.

Требования к составлению

В ЖК РФ нет конкретных требований по составлению этого документа. Оформляется протокол по таким правилам:

  • вверху бланка следует указывать адрес дома;
  • место проведения собрания и точное время;
  • инициатор собрания, его контактные данные;
  • наличие кворума;
  • основной частью документа является список вопросов, решаемых на собрании;
  • итоговая часть содержит сжатую информацию о результатах ания;
  • подписи председателя и секретаря.

Текст протокола обязательно следует набирать на компьютере – рукописная версия документа не отвечает правилам его оформления.

Протокол обязательно должен отвечать всем требованиям, так как любая неточность может стать причиной для возникновения судебного производства.

Подписанный текст протокола изменять нельзя. Права на это не имеет даже председатель собрания. Если новая информация все-таки будет внесена, то протокол уже будет считаться недействительным.

Образец

Хоть единого стандарта для составления протокола собрания ТСЖ и не существует, но все же вышеуказанные пункты обязательно должны в нем присутствовать.

Образец протокола общего собрания членов ТСЖ можно скачать здесь.

Важно понимать, что если в собрании принимает участие менее 50 процентов жителей дома, то оно состояться не может. Это значит, что на председателя собрания возлагаются еще и обязанности по подсчету количества членов ТСЖ.

Также необходимо провести расчет площади, которую занимают их квартиры. Только после этого можно огласить, есть ли кворум. О кворуме следует указывать в тексте протокола.

В 2019 году участники ТСЖ должны хотя бы один раз провести общее собрание. Участниками являются собственники квартир многоквартирного дома, а также расположенных недалеко от него помещений. На собрании решаются важные для существования ТСЖ вопросы, после чего проводится ание. Все обсужденные вопросы заносятся в такой документ, как протокол заседания.

На видео о видах собраний собственников

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyurist.ru/tszh/protokol-obshhego-sobranija-chlenov-tszh/

Кто подписывает протокол заочного ания тсж — Портал о ЖКХ

Кто подписывает протокол общего собрания тсж

Что такое протокол ТСЖ для общего собрания, из чего состоит, а также как и кем составляется?.

При управлении общим имуществом владельцев квартир в доме посредством жилищного товарищества высшим руководящим органом является собрание владельцев помещений, на котором присутствуют обладатели большей части квадратных метров всех помещений дома.

Решение на таких собраниях оформляется в виде протокола, который является юридическим основанием для исполнения таких решений. Оформление протокола должно соответствовать ряду правил, предусмотренных законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое протокол собрания ТСЖ?

Протокол ТСЖ на собраниях жильцов-собственников – это документ, в котором перечислены все вопросы, обсуждаемые на собрании, с указанием данных о количестве присутствующих, проавших «за», «против» или воздержавшихся от ания. Среди этих вопросов может быть и предложение необходимости ликвидации товарищества.

Правильно заполненный и подписанный председателем собрания документ является основанием для исполнения решений, принятых на заседаниях, органами правления и рядовыми членами жилтоварищества.

Заполнение осуществляется непосредственно на собрании его секретарём, или после подсчёта в случае проведения заочного ания.

Что об этом сказано в законе?

Согласно пункту 1 ст. 46 ЖК РФ, протокол является официальным документом, который влечёт юридические последствия и подлежит обязательному представлению всем руководящим органам жилтоварищества, в течение десяти суток после заполнения и оформления.

Требования к заполнению и оформлению протокольных документов, а также необходимые сведения, которые должны быть отображены в данных документах, изложены в приказе Минстроя № 937.

Копия должна храниться в территориальных органах жилищного контроля в течение трёх лет (пункт 1.1 ст. 46 ЖК РФ). В органы жилконтроля копия предоставляется членами правления не позднее, чем спустя пять суток после ознакомления с документом всех членов правления.

Каково содержание документа?

Документ оформляется на бумаге формата А4 и состоит из трёх частей:

Вводная часть, в соответствии с пунктом 11 приказа Минстроя № 937, должна содержать следующую информацию:

  • сданные организатора сбора;
  • ФИО председателя и секретаря;
  • суммарная площадь всех помещений ТСЖ, переведённая в голоса;
  • количество , которыми обладают явившиеся лица;
  • список вопросов повестки дня и наличие/отсутствие кворума.

К данным организатора относятся его ФИО, адрес проживания, а также номер регистрационного свидетельства о праве собственности на жильё.

Основная часть содержит перечень вопросов повестки, разбитый на отдельные разделы, по одному вопросу в каждом. После каждого вопроса следует информация о количестве , отданных за или против, а также число воздержавшихся.

Обязательным приложением является список жильцов-членов товарищества, принявших участие в общем собрании, с указанием их ФИО, паспортных данных, адресе регистрации, а также номера документа о праве владения жильём, которое является основанием для членства в жилтовариществе.

Кто должен заполнять?

Составление осуществляется секретарём собрания, избранным простым анием из числа присутствующих жителей-членов жилтоварищества. Секретарь не может являться председателем собрания. В обязанности секретаря входит:

  1. заполнение протокола по правилам, утверждённым приказом Минстроя №937;
  2. контроль за точностью вносимых данных о количестве , предоставленных счётной комиссией;
  3. внесение дополнений и особых мнений в конце обсуждаемых вопросов по указанию председателя.

При проведении заочного собрания, с анием по квартирам, составление документа осуществляется членами жилтоварищества, организовавшими заочное ание.

Как грамотно составить?

Составление следует начать с титульного листа. В верхней части нужно указать наименование жилтоварищества, а также ФИО секретаря и председателя, ведущего собрание. Ниже указывается дата заполнения, и номер документа по счёту от начала календарного года. Далее следует содержательная часть.

Составление документа не должно происходить позднее, чем спустя десять суток после проведения сбора. Датой заполнения следует указывать дату окончательного подсчёта счётной комиссией (пункт 6 раз. 2 приказа № 937).

В большинстве случаев подсчёт происходит в день проведения собрания, если подсчёт перенесён на другой день, то в приложении должно быть указано место хранения бюллетеней ания и ФИО ответственного лица-члена товарищества.

Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/kto-podpisyvaet-protokol-zaochnogo-golosovaniya-tszh

Хранитель порядка
Добавить комментарий